Aufträge steuern. Stopps erkennen.
Perioden, Zuständigkeiten, Status und offene Bearbeitungsschritte bleiben zusammen sichtbar.
Kanzlei-Board
Die Kanzlei der Zukunft beginnt im eigenen Arbeitsalltag.
Unser Kanzlei-Board ist aus dem täglichen Bedarf einer Steuerkanzlei entstanden: Aufträge, Zeiten, Kapazitäten, Rechnungen und Controlling sollen nicht in getrennten Welten stattfinden.
Aus der PraxisFür Kanzleien gedacht
Für Steuerkanzleien
Kanzleiorganisation ohne Flickwerk.
Das Board bildet nicht einfach eine weitere Aufgabenliste ab. Ziel ist ein gemeinsamer Arbeitskontext: Was ist zu tun? Für welchen Mandanten und welche Periode? Wer ist verantwortlich? Wie viel Zeit ist vorgesehen? Was ist bereits abgerechnet?
Zeiten direkt buchen.
Zeiterfassung wird unmittelbar mit Mandant, Auftrag und Periode verbunden.
Engpässe früher sehen.
Plan- und Ist-Zeiten machen Belastungen sichtbar, bevor sie nur noch operativ gelöst werden können.
Von der Leistung zur Rechnung.
Auftragsbezug und Gebührenpositionen bilden die Grundlage für eine nachvollziehbare Rechnungsschreibung.
Kanzleidaten gezielt steuern.
Umsätze, Leistungen und Planwerte werden nach Mitarbeitern und Tätigkeitsbereichen auswertbar.
Aus der Praxis weiterentwickelt.
Neue Funktionen entstehen dort, wo wir im Kanzleialltag einen konkreten Verbesserungsbedarf erkennen.
Für Mitarbeiter
Weniger suchen. Mehr arbeiten.
Der persönliche Arbeitsbereich konzentriert sich auf die Informationen, die für die Bearbeitung unmittelbar relevant sind.
✓Eigene Aufträge und Bearbeitungsstände
✓Direkte Zeiterfassung am Auftrag
✓Fristen und offene Punkte im Blick
✓Weniger Wechsel zwischen Einzellösungen
Für Kanzleiführung
Früher erkennen. Besser steuern.
Kanzleiführung braucht mehr als eine Liste abgeschlossener Aufgaben. Entscheidend ist der Blick auf Entwicklung, Kapazität und offene Risiken.
✓Auftragslage und kritische Bearbeitungen
✓Kapazitäts- und Planwerte
✓Umsatz nach Mitarbeitern und Bereichen
✓Rechnungs- und Leistungszusammenhang
Live-Einblick
Ein System. Verschiedene Perspektiven.
Die Ansichten greifen auf denselben Arbeitskontext zu. Dadurch müssen Auftrag, Zeitraum und Mandant nicht in jedem Modul neu gedacht werden.
FUTURE Kanzlei-Board
Dashboard nach Prioritäten
Persönliche Aufgaben, Kapazität, Rechnungsinformationen und wichtige Hinweise werden auf einer Oberfläche zusammengeführt.
Besonderheiten
- Benutzerindividuell gestaltbares Dashboard
- Rechnungsentwürfe sofort sichtbar
- Durchzusehende Jahresabschlüsse auf einen Blick
- Wichtige Fristen und Mandantendialoge sofort erkennbar
Datenfluss
Ein Mandat. Ein Zusammenhang. Weniger Medienbrüche.
Der Mehrwert entsteht nicht aus möglichst vielen Funktionen, sondern daraus, dass relevante Informationen nicht an Modulgrenzen verloren gehen.
Mandant
Stammdaten und grundsätzliche Zuordnung.
Auftrag
Leistungsart, Zeitraum, Zuständigkeit und Status.
Bearbeitung
Zeit, Fortschritt, Fristen und Hinweise.
Auswertung & Rechnung
Leistung wird in Controlling und Abrechnung weitergeführt.
Häufige Fragen
Passt das Board zu jeder Kanzlei?
Das Kanzlei-Board ist aus unserer eigenen Kanzleipraxis entstanden. Ein mögliches Angebot an andere Kanzleien wird organisatorisch und rechtlich getrennt von der Steuerberatungsgesellschaft ausgestaltet.
Ist das Kanzlei-Board bereits ein fertiges Standardprodukt?
Es ist eine produktiv entwickelte Arbeitsplattform aus unserer eigenen Kanzleipraxis. Die FUTURE Steuerberatung A-Z GmbH nutzt das Kanzlei-Board für die eigene Kanzleiorganisation. Eine etwaige entgeltliche Bereitstellung oder Lizenzierung an Dritte ist ausschließlich über eine separate Softwaregesellschaft vorgesehen.
Wer würde das Kanzlei-Board künftig anbieten?
Eine etwaige entgeltliche Bereitstellung oder Lizenzierung an andere Kanzleien soll nicht durch die FUTURE Steuerberatung A-Z GmbH, sondern über eine separate Softwaregesellschaft erfolgen.
Kann man einzelne Funktionen betrachten?
Ja. Nicht jede Kanzlei hat dieselben Prioritäten. Im Gespräch können wir gezielt auf Auftragssteuerung, Zeiterfassung, Kapazität, Controlling oder Rechnungsschreibung eingehen.
Geht es nur um Software?
Nein. Die Oberfläche ist nur ein Teil. Uns interessiert genauso, wie Verantwortlichkeiten, Perioden, Aufträge und Datenflüsse in einer Kanzlei organisiert werden.
Wie kann ich einen Einblick bekommen?
Kontaktieren Sie uns. Wir zeigen Ihnen die Arbeitsweise anhand konkreter Ansichten und besprechen, welche Themen für Ihre Kanzlei relevant sind.
Interesse an unserem Kanzlei-Board?
Sie interessieren sich für die Arbeitsweise oder einzelne Funktionen? Teilen Sie uns Ihr Interesse mit. Eine etwaige spätere Bereitstellung des Kanzlei-Boards wird getrennt von der Steuerberatungsgesellschaft organisiert.