Wir möchten, dass Sie bereits vor der Beauftragung wissen, nach welchen Grundsätzen wir abrechnen, wie wir mit Vorschüssen umgehen und welche Kommunikationswege wir nutzen. Klare Regeln schaffen Vertrauen – gerade am Anfang einer neuen Zusammenarbeit.
Steuerberatung besteht aus sehr unterschiedlichen Leistungen. Deshalb gibt es nicht den einen Preis für jedes Mandat.
Soweit keine abweichende Vergütung vereinbart wird, richtet sich die Vergütung nach der Steuerberatervergütungsverordnung. Je nach Leistung spielen insbesondere Gegenstandswert, Gebührentatbestand und Umfang der Tätigkeit eine Rolle.
Vorbereitende oder zusätzliche Leistungen, die nicht durch die StBVV abgedeckt sind – etwa Mandatsanlage oder -beendigung, projektbezogene Arbeiten, Recherchen, betriebswirtschaftliche Analysen, Unterstützung bei der Digitalisierung oder individuelle Beratungsleistungen – rechnen wir nach Zeitaufwand ab.
Gerade bei Mandatsübernahmen, Rückständen oder ungeklärten Sachverhalten ist der tatsächliche Bearbeitungsumfang zu Beginn nicht immer vollständig erkennbar. Deshalb vermeiden wir Pauschalversprechen, wenn die Grundlage dafür noch fehlt.
Wenn sich der erwartete Umfang wesentlich verändert, sprechen wir das an. Unser Ziel ist eine nachvollziehbare Abrechnung, die zur tatsächlich erbrachten Leistung passt.
Insbesondere für Tätigkeiten durch Steuerfachangestellte und weitere fachliche Mitarbeiter, soweit eine Abrechnung nach Zeit vereinbart ist.
Für Tätigkeiten des Steuerberaters, soweit eine Abrechnung nach Zeit vereinbart ist. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
unverändert – obwohl unsere Vergütungsvereinbarung grundsätzlich eine jährliche Anpassung anhand des Verbraucherpreisindex vorsieht.
Unsere Auftrags- und Vergütungsvereinbarung sieht eine jährliche Anpassung der Stundensätze zum 1. Januar entsprechend der Veränderung des Verbraucherpreisindex (VPI) für Deutschland vor. Unterbliebene Anpassungen können nach der Vereinbarung nachgeholt werden. Von einer Anpassung haben wir seit 2024 bislang dennoch keinen Gebrauch gemacht.
Durch die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse, digitale Arbeitsweisen und unser eigenes Kanzlei-Board konnten wir Abläufe effizienter gestalten. Diese Effizienzgewinne haben es uns bislang ermöglicht, unsere vereinbarten Stundensätze stabil zu halten.
Der Berufstitel ist derselbe. Der Weg dorthin muss es nicht sein – und damit können auch die praktischen Erfahrungen unterschiedlich geprägt sein.
Ein möglicher Weg beginnt mit einer Ausbildung in der Steuerberatung, zum Beispiel als Steuerfachangestellter. Buchhaltung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, Mandantenkommunikation und Kanzleiabläufe werden dabei von Beginn an praktisch kennengelernt und über Jahre vertieft.
Ein weiterer Weg führt über ein wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium und die anschließende praktische Tätigkeit. Auch hier kann nach Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen die Steuerberaterprüfung abgelegt werden.
Auch eine berufliche Laufbahn in der Finanzverwaltung kann – abhängig von Laufbahn, Tätigkeit und Dauer der Berufserfahrung – den Weg in den steuerberatenden Beruf eröffnen. Für bestimmte ehemalige Angehörige der Finanzverwaltung sieht das Gesetz unter engen Voraussetzungen zudem eine Befreiung von der Steuerberaterprüfung vor.
Ob Beratung gut funktioniert, hängt nicht allein vom Zugang zum Beruf ab. Fachliche Qualität, Erfahrung, Organisation, Erreichbarkeit und die persönliche Arbeitsweise sind ebenso entscheidend. Der berufliche Hintergrund kann aber prägen, welche Perspektive jemand besonders gut aus eigener Praxis kennt.
Unser Geschäftsführer Lars Lindgrön hat seinen beruflichen Weg in der klassischen Kanzleipraxis begonnen. Dadurch kennt er steuerliche Arbeit nicht nur aus der Perspektive der Beratung, sondern auch aus der täglichen Erstellung und Bearbeitung.
Wir betrachten ein Mandat nicht nur danach, wie ein steuerlicher Sachverhalt fachlich zu beurteilen ist, sondern auch danach, wie er praktisch sauber umgesetzt werden kann.
Ein Vorschuss schafft für beide Seiten Klarheit, gerade wenn Umfang und Bearbeitungsstand zu Beginn noch nicht vollständig feststehen.
Bei Neumandaten vereinbaren wir grundsätzlich einen angemessenen Vorschuss auf die voraussichtlich entstehenden Gebühren und Auslagen. Der gezahlte Vorschuss wird selbstverständlich bei der späteren Abrechnung berücksichtigt.
Bei Steuerberaterwechseln oder Aufarbeitungsmandaten lässt sich der tatsächliche Aufwand häufig erst nach einer ersten Bestandsaufnahme zuverlässig einschätzen. Der Vorschuss bildet deshalb einen klaren Rahmen für die ersten Bearbeitungsschritte.
Wir möchten Leistungen und Zahlung nicht über längere Zeit auseinanderlaufen lassen. Das schafft eine verlässliche Grundlage für die Zusammenarbeit und verhindert, dass offene Honorare selbst zum Problem werden.
Der Vorschuss wird auf die spätere Vergütung angerechnet. Er verändert nicht automatisch die Höhe der insgesamt entstehenden Gebühren.
Wir bieten sichere Übertragungswege an. Gleichzeitig wissen wir, dass Mandanten im Alltag häufig auch per E-Mail oder WhatsApp kommunizieren möchten.
Steuerliche Unterlagen können besonders schutzbedürftige Informationen enthalten. Deshalb nutzen wir für Dokumente und strukturierte Daten bevorzugt die dafür vorgesehenen sicheren digitalen Wege.
Unsere Auftrags- und Vergütungsvereinbarung sieht eine ausdrückliche Einwilligung vor, wenn die Kommunikation auch per unverschlüsselter E-Mail oder über WhatsApp erfolgen soll. Dabei weisen wir auf das trotz üblicher Sicherheitsmaßnahmen verbleibende Restrisiko hin. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Textform widerrufen werden.
Wir unterscheiden bei der Auftrags- und Vergütungsvereinbarung zwischen Unternehmen und Privatpersonen. Ergänzend gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen in der jeweils vereinbarten Fassung.
Für Unternehmen: unter anderem Finanz- und Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse, betriebliche Steuererklärungen, Beratung, StBVV/Mindestvergütung, Stundensätze, VPI-Anpassung sowie die optionale Freigabe von E-Mail und WhatsApp.
Wird vor Mandatsannahme vollständig zur Verfügung gestelltFür Privatpersonen: insbesondere Einkommensteuererklärung, Bescheidprüfung, Rechtsbehelfe und Kommunikation mit Finanzbehörden sowie dieselben transparenten Grundsätze zu Vergütung und Kommunikationswegen.
Wird vor Mandatsannahme vollständig zur Verfügung gestelltRegeln unter anderem Auftragsumfang, Verschwiegenheit, Mitwirkung, Datenschutz, Vergütung, Vorschüsse, Beendigung des Mandats und Handakten.
Gilt ergänzend zur individuellen BeauftragungDie wichtigsten Grundsätze lassen sich bereits vor dem ersten Auftrag transparent beantworten.
Das hängt von der konkreten Leistung ab. Unsere steuerlichen Leistungen rechnen wir grundsätzlich nach der StBVV ab. Für nach Zeit abzurechnende Tätigkeiten gelten derzeit 120,00 € netto pro Stunde für Mitarbeiter – insbesondere Steuerfachangestellte – und 160,00 € netto pro Stunde für den Steuerberater. Soweit vereinbart, gelten diese Stundensätze zugleich als Mindestvergütung.
Nein. Obwohl unsere Vergütungsvereinbarung grundsätzlich eine jährliche Anpassung anhand des Verbraucherpreisindex vorsieht, haben wir diese Möglichkeit seit 2024 bislang nicht genutzt. Effizienzgewinne durch Digitalisierung und weiterentwickelte Prozesse haben dazu beigetragen, die vereinbarten Stundensätze stabil zu halten.
Neue Mandate bearbeiten wir grundsätzlich auf Vorschussbasis. Das schafft insbesondere bei Mandatsübernahmen und zunächst schwer einschätzbarem Bearbeitungsumfang einen klaren finanziellen Rahmen. Der Vorschuss wird bei der späteren Abrechnung angerechnet.
Ja, wenn Sie diesen Kommunikationsweg ausdrücklich freigeben. Für besonders sensible Unterlagen bevorzugen wir weiterhin die vorgesehenen sicheren Übertragungswege.
Auf ausdrücklichen Wunsch und nach entsprechender Freigabe kann WhatsApp für die Kommunikation genutzt werden. Besonders sensible Dokumente und Daten übertragen wir vorzugsweise über sichere Wege.
Wir stellen die für Sie passende Auftrags- und Vergütungsvereinbarung – getrennt für Unternehmen und Privatpersonen – sowie die geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen vor der Mandatsannahme zur Verfügung. Darin sind Leistungsumfang, Vergütung, Kommunikationswege und die weiteren Rahmenbedingungen detailliert geregelt.
Wenn Sie wissen möchten, wie eine Zusammenarbeit in Ihrem konkreten Fall aussieht und welche Vergütungsgrundlagen gelten, besprechen wir das vor der Beauftragung.
