Sie warten lange auf Rückmeldungen.
Offene Fragen bleiben liegen oder Sie wissen nicht, wie weit die Bearbeitung tatsächlich ist.
Steuerberaterwechsel & Aufarbeitung
Probleme mit dem Steuerberater? Wir bringen wieder Struktur in Ihr Mandat.
Wenn sich offene Fragen, Buchhaltungsrückstände oder unerledigte Abschlüsse angesammelt haben, müssen Sie das nicht erst selbst lösen. Wir schauen gemeinsam auf den aktuellen Stand und bringen Schritt für Schritt Struktur hinein.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Manchmal braucht es einfach einen neuen Anfang.
Ein Kanzleiwechsel entsteht selten aus nur einem Grund. Häufig sind es mehrere kleine Dinge, die sich über Monate aufbauen. Für uns zählt nicht die Schuldfrage, sondern der nächste sinnvolle Schritt.
Die Buchhaltung ist nicht vollständig.
Monate fehlen, Konten sind ungeklärt oder vorhandene Buchungen müssen ergänzt werden.
Abschlüsse oder Erklärungen sind noch offen.
Mehrere Themen laufen parallel und es fehlt ein klarer Plan, was zuerst erledigt werden muss.
Die Übergabe wirkt unübersichtlich.
Daten und Unterlagen liegen an verschiedenen Stellen und niemand hat gerade das vollständige Bild.
Sie müssen nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
Genau dafür ist die erste Bestandsaufnahme da. Wir sortieren gemeinsam, was vorhanden ist und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Ein schwieriger Ausgangspunkt muss kein dauerhaftes Problem bleiben.
Erfahrung aus vielen Übernahmen
Unsere Prozesse sind aus echten Kanzleiwechseln entstanden.
Seit unserer Kanzleigründung haben wir zahlreiche neue Mandate übernommen – von sauber vorbereiteten Übergaben bis zu Fällen mit Rückständen, fehlenden Daten und schwieriger Abstimmung.
Was wir erlebt haben
Nicht jede Übergabe beginnt auf einem sauberen Stand.
Fehlende Buchhaltungszeiträume, offene Jahresabschlüsse, ungeklärte Konten oder unvollständige Datenbestände sind bei einer Übernahme kein ungewöhnlicher Ausnahmefall.
Auch wir erleben, dass die Abstimmung mit der bisherigen Kanzlei nicht immer reibungslos funktioniert. Darauf haben wir nicht vollständig Einfluss. Worauf wir Einfluss haben, ist unser eigener Umgang damit: Wir halten Informationen nach, kommunizieren transparent und suchen pragmatisch nach einer Lösung.
Wir suchen nicht zuerst den Fehler. Wir suchen den nächsten sinnvollen Schritt.
Was wir daraus gelernt haben
Der Wechsel soll für Sie möglichst unkompliziert bleiben.
Deshalb haben wir unsere Übernahmeprozesse Schritt für Schritt weiterentwickelt.
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Bestand statt BauchgefühlWir klären zuerst, was tatsächlich vorhanden und erledigt ist.
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Prioritäten statt AktionismusFristsachen kommen vor Themen, die noch warten können.
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Aktiv nachhaltenFehlende Daten und Informationen werden strukturiert zusammengeführt.
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Aufarbeitung planbar machenOffene Monate, Konten, Abschlüsse und Erklärungen bekommen eine Reihenfolge.
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Danach stabil weiterarbeitenKlare Zuständigkeiten und digitale Abläufe sollen neue Rückstände vermeiden.
So gehen wir vor
Von „Was ist eigentlich offen?“ zu einem klaren Plan.
Wir trennen die unmittelbare Übernahme von der späteren Aufarbeitung. So bleibt sichtbar, was dringend ist und was systematisch nachgeholt werden kann.
Bestandsaufnahme
Wir sichten Datenstand, offene Zeiträume, Erklärungen, Bescheide und bekannte Fristen.
Dringendes sichern
Fristgebundene und wirtschaftlich relevante Themen werden zuerst eingeordnet.
Rückstände aufarbeiten
Fehlende Buchungen, Abstimmungen und Unterlagen werden strukturiert nachgeholt.
Alltag stabilisieren
Danach schaffen wir klare Zuständigkeiten und verlässliche digitale Abläufe.
Was wir übernehmen
Wir können dort einsteigen, wo Sie gerade stehen.
Je nach Ausgangslage geht es nur um einzelne Rückstände oder um die vollständige steuerliche Betreuung nach dem Wechsel.
Fehlende Buchhaltungszeiträume
Offene Monate können auf Grundlage der verfügbaren Belege und Kontoinformationen nachgearbeitet werden.
Bestehende Buchhaltung ordnen
Unstimmigkeiten und offene Konten werden systematisch geprüft und soweit möglich geklärt.
Offene Abschlüsse und Erklärungen
Wir prüfen, welche Jahresabschlüsse und Steuererklärungen noch ausstehen und welche Unterlagen dafür benötigt werden.
Steuerberaterwechsel mit offenem Bestand
Ein nicht vollständig aufgearbeiteter Stand ist kein automatischer Ausschlussgrund. Wir prüfen, ob und wie eine geordnete Übernahme möglich ist.
Häufige Fragen
Ein Wechsel darf auch mit offenen Themen beginnen.
Viele Mandanten warten zu lange, weil sie glauben, zuerst selbst Ordnung schaffen zu müssen. Häufig ist es sinnvoller, den tatsächlichen Stand frühzeitig gemeinsam zu klären.
Kann ich den Steuerberater wechseln, obwohl die Buchhaltung unvollständig ist?
Grundsätzlich kann ein Wechsel auch bei einem unvollständigen Bearbeitungsstand möglich sein. Wir prüfen zunächst, welche Zeiträume bereits bearbeitet wurden, welche Unterlagen vorhanden sind und welche offenen Punkte priorisiert werden müssen.
Was kann ich tun, wenn mein bisheriger Steuerberater nicht reagiert?
Wenn Rückmeldungen dauerhaft ausbleiben, sollten zunächst offene Fristen und der aktuelle Bearbeitungsstand geklärt werden. Bei einer Mandatsübernahme versuchen wir, die vorhandenen Daten und Unterlagen strukturiert zusammenzuführen und festzustellen, welche Arbeiten noch offen sind.
Können fehlende Buchhaltungsmonate nachgebucht werden?
Ja, soweit die erforderlichen Belege, Bankdaten und weiteren Informationen verfügbar oder beschaffbar sind. Wir prüfen den vorhandenen Stand und legen fest, welche Zeiträume in welcher Reihenfolge aufgearbeitet werden sollten.
Übernimmt FUTURE auch mehrere Jahre mit Rückständen?
Das prüfen wir im Einzelfall. Entscheidend sind Umfang, Fristen, Datenqualität und unsere verfügbaren Kapazitäten. Bei größeren Rückständen ist eine klare Priorisierung besonders wichtig.
Wie läuft die Datenübernahme vom bisherigen Steuerberater ab?
Welche Daten übernommen werden können, hängt vom verwendeten System und dem vorhandenen Bearbeitungsstand ab. Wir stimmen die benötigten Informationen ab und übernehmen vorhandene Datenbestände soweit technisch und organisatorisch möglich. Offene Honorar- oder Zurückbehaltungsfragen bei der bisherigen Kanzlei können die Übergabe beeinflussen.
Was kostet die Aufarbeitung einer ungeordneten Buchhaltung?
Der Aufwand hängt stark von Anzahl der offenen Zeiträume, Qualität der vorhandenen Daten, fehlenden Unterlagen und notwendigen Abstimmungen ab. Deshalb verschaffen wir uns zunächst einen Überblick, bevor wir den voraussichtlichen Bearbeitungsumfang einordnen.
Übernimmt FUTURE jeden steuerlichen Problemfall?
Nein. Wir prüfen vor einer Übernahme, ob der Fall fachlich, zeitlich und organisatorisch sinnvoll bearbeitet werden kann. Besonders bei sehr kurzfristigen Fristen oder unvollständigen Unterlagen ist eine realistische Einschätzung vor Mandatsannahme wichtig.
Sie müssen die Situation nicht erst perfekt erklären können.
Schildern Sie uns einfach, was Sie aktuell wissen. Wir schauen gemeinsam, was offen ist, was zuerst erledigt werden sollte und ob wir die weitere Betreuung übernehmen können.