Digitale Belege & Kontierung
Belege werden digital bereitgestellt, verarbeitet und nachvollziehbar der Buchhaltung zugeordnet.
Buchhaltung
Finanzbuchhaltung, die nicht hinterherläuft.
Wir organisieren Ihre laufende Buchhaltung digital und verlässlich – mit klaren Belegwegen, nachvollziehbaren Auswertungen und einem Blick auf die Informationen, die Sie für Ihr Unternehmen tatsächlich benötigen.
Laufende Zusammenarbeit
Aktuelle Zahlen beginnen mit guten Prozessen.
Belege, Bankdaten, Abstimmungen und Auswertungen werden so organisiert, dass Buchhaltung nicht nur Vergangenheit dokumentiert.
BelegeDigital
AuswertungenStrukturiert
FristenIm Blick
KommunikationDirekt
Unsere Leistungen
Vom Beleg bis zur Auswertung.
Der genaue Umfang richtet sich nach Ihrem Unternehmen, der Branche und den vorhandenen Systemen. Wir gestalten den Ablauf so, dass Belege und Daten möglichst ohne unnötige Zwischenschritte in die Bearbeitung gelangen.
Voranmeldungen & Abstimmung
Umsatzsteuerliche Meldungen werden aus der laufenden Buchhaltung abgeleitet und fristgerecht vorbereitet.
BWA, SuSa & Finanzübersicht
Auswertungen schaffen einen aktuellen Blick auf Entwicklung und Auffälligkeiten – nicht nur für den Jahresabschluss.
Debitoren & Kreditoren
Offene Forderungen und Verbindlichkeiten können strukturiert in die laufende Bearbeitung einbezogen werden.
Bank, Kasse & Vorsysteme
Wo sinnvoll, übernehmen wir Daten aus vorhandenen Systemen und reduzieren manuelle Doppelerfassung.
Klare Rückfragen
Fehlende Informationen und Abstimmungen sollen dort geklärt werden, wo sie entstehen – verständlich und nachvollziehbar.
Ablauf
Ein guter Buchhaltungsprozess braucht einen verlässlichen Rhythmus.
Die laufende Buchhaltung lebt von Kontinuität. Deshalb definieren wir gemeinsam einen verlässlichen Rhythmus für Daten, Rückfragen, Bearbeitung und Auswertungen.
Daten bereitstellen
Belege, Bank- und Vorsystemdaten kommen digital zusammen.
Bearbeiten & prüfen
Buchungen werden erstellt, Konten abgestimmt und Auffälligkeiten identifiziert.
Rückfragen klären
Offene Punkte werden gezielt und nachvollziehbar mit Ihnen abgestimmt.
Auswerten & melden
Auswertungen und erforderliche Meldungen entstehen aus dem abgestimmten Datenbestand.
Häufige Fragen
Digitale Buchhaltung – was bedeutet das konkret?
Digital heißt nicht nur, Papier zu scannen. Entscheidend ist, dass Informationen vollständig, strukturiert und für die Bearbeitung verfügbar sind.
Kann die Buchhaltung vollständig digital erfolgen?
In vielen Fällen ja. Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Beleg- und Datenschnittstellen sinnvoll sind und wie die laufende Kommunikation organisiert wird.
Welche Auswertungen erhalte ich?
Je nach Umfang können beispielsweise BWA, Summen- und Saldenlisten sowie weitere betriebswirtschaftliche Auswertungen bereitgestellt und besprochen werden.
Arbeiten Sie mit DATEV Unternehmen online?
Ja. DATEV Unternehmen online kann für Belegbereitstellung und digitale Zusammenarbeit eingesetzt werden. Vorhandene Systeme und Schnittstellen prüfen wir im Einzelfall.
Was kostet die Buchhaltung?
Das hängt unter anderem von Unternehmensgröße, Belegvolumen, Komplexität und dem Grad der vorhandenen Digitalisierung ab. Nach einem Erstgespräch können wir den benötigten Umfang besser einschätzen.
Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater für die laufende Buchhaltung?
Typischerweise werden Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Bank- und Zahlungsdaten sowie gegebenenfalls Kassen- und Vorsystemdaten benötigt. Welche Unterlagen konkret erforderlich sind, hängt von Ihrem Unternehmen und den eingesetzten Systemen ab.
Kann ich mit der Buchhaltung unterjährig zu FUTURE wechseln?
Ein unterjähriger Wechsel ist grundsätzlich möglich. Vor dem Start klären wir Datenstand, bisherige Buchungen, offene Zeiträume, Schnittstellen und die Übergabe mit der bisherigen Kanzlei.
Wie häufig sollten Belege und Daten für die Buchhaltung bereitgestellt werden?
Am besten in einem festen, regelmäßigen Rhythmus. Bei vielen Unternehmen ist eine monatliche Bereitstellung sinnvoll, damit Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Auswertungen auf einem aktuellen Datenstand aufbauen. Den konkreten Ablauf stimmen wir auf Ihr Unternehmen ab.
Buchhaltung soll Ihnen Arbeit abnehmen – nicht neue Arbeit schaffen.
Lassen Sie uns Ihren heutigen Ablauf ansehen und klären, wie eine sinnvolle digitale Zusammenarbeit aussehen kann.